En conformité avec les bonnes pratiques du Règlement UE n°2016/679 du 27/04/2016, aussi appelé RGPD, ou Règlement Général sur la Protection des Données, SASU CÖLIADE vous propose sur cette page toutes les informations nécessaires pour bien comprendre la gestion de vos données à caractère personnel. Dernière mise à jour le 23/10/2023.
Vos interlocuteurs
Toutes les données collectées et traitées le sont sur décision du Responsable du traitement. Voici ses coordonnées :
- Dénomination sociale : SASU SASU CÖLIADE, Société par Actions Simplifiées au capital de 1 000 € et enregistrée au RCS de ROUEN sous le N°904 864 154.
- Siège social : 20, Passage de la Luciline, CS 40641, 76007 ROUEN
- Directeur de la publication : Philippe JOLY
- Contact : contact@coliade.co
Le Délégué à la Protection des Données de SASU CÖLIADE a un rôle d’information, de conseil et de contrôle auprès du Responsable du traitement. Il veille à la protection de vos données à caractère personnel et au respect du RGPD. Voici ses coordonnées :
- Dénomination sociale : SASU SASU CÖLIADE, Société par Actions Simplifiées au capital de 1 000 € et enregistrée au RCS de ROUEN sous le N°904 864 154.
- Siège social : 20, Passage de la Luciline, CS 40641, 76007 ROUEN
- Directeur de la publication : Philippe JOLY
- Contact : contact@coliade.co
La CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) est l’autorité de contrôle française en charge de la bonne application du RGPD. Elle pourra vous conseiller et vous aider pour toute question que pouvez avoir concernant vos données à caractère personnel, via son site Internet ou en les contactant directement.
Vos droits
Pour chaque donnée à caractère personnel que vous confiez à SASU CÖLIADE, vous pouvez faire valoir à tout moment tout ou une partie des droits que vous conservez sur vos données, en conformité avec le RGPD, en contactant SASU CÖLIADE par email à contact@coliade.co. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois maximum, dans la mesure du possible.
Droit de retrait de votre consentement : vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à l’utilisation de vos données. Nous cesserons dès lors de les utiliser, mais tous les traitements préalablement effectués lorsque nous avions votre consentement resteront valides.
Droit d’accès : vous pouvez nous demander si des données sont détenues sur vous et demander à ce que nous vous les communiquions pour en vérifier le contenu. Pour plus d’information, vous pouvez consulter cet article de la CNIL..
Droit de rectification : vous pouvez nous demander la rectification des informations inexactes ou incomplètes vous concernant. Cela nous permettra de ne pas utiliser d’information erronée. Pour plus d’information, vous pouvez consulter cet article de la CNIL.
Droit à l’effacement, aussi appelé droit à l’oubli : vous pouvez nous demander la suppression de vos données à caractère personnel. Pour plus d’information, vous pouvez consulter cet article de la CNIL.
Droit de limitation du traitement : vous pouvez nous demander de suspendre temporairement l’utilisation de certaines de vos données. Pour plus d’information, vous pouvez consulter cet article de la CNIL.
Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout ou partie du traitement de vos données. Pour plus d’information, vous pouvez consulter cet article de la CNIL.
Droit de portabilité : vous pouvez nous demander la récupération des données que vous nous avez communiquées, dans un format facilement utilisable. Pour plus d’information, vous pouvez consulter cet article de la CNIL.
Vous disposez également d’un droit de réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés), ainsi que d’un droit de recours juridictionnel contre [Client], si vous considérez que vos droits n’ont pas été respectés.
Vos données à caractère personnel
Traitement des données dans le cadre de nos prestations de services
Les données à caractère personnel (adresse e-mail, civilité, nom, prénom) recueillies dans le cadre de l’exécution de nos prestations de services, par exemple nos formations, peuvent faire l’objet d’un traitement informatisé à des fins de gestion administrative et de gestion de la relation client (envoi des invitations, envoi de supports, recueil des évaluations…). Le client et ses participants acceptent la communication, dans le cadre légal et règlementaire des informations recueillies, aux autorités judiciaires et administratives habilitées.
En application des dispositions de la loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 relatives à la protection des données à caractère personnel, et en conformité avec les bonnes pratiques du Règlement UE n°2016/679 du 27/04/2016, SASU CÖLIADE s’engage à respecter les règles légales de protection de ce type de données. SASU CÖLIADE garantit notamment au Participant :
* de n’utiliser les données à caractère personnel le concernant que pour les strictes finalités pour lesquelles elles sont collectées ;
* de lui communiquer les finalités et la destination des informations enregistrées et leur durée de conservation, laquelle ne peut en tout état de cause excéder ce qui est nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées ou traitées ;
* de lui garantir un droit d’accès et de rectification aux données le concernant (voir « Vos droits » ci-dessus).
Cookies et logs relatifs au site www.coliade.co
Afin d’assurer le bon fonctionnement et la sécurité de notre site web, certaines données de navigation sont collectées dans des cookies (certains étant exemptés de consentement, les autres nécessitant votre accord) et dans des fichiers de log.
Il s’agit notamment de cookies permettant de garder en mémoire votre choix de langue et votre pays, conservés 12 mois après votre dernière visite. Un autre cookie, ayant une durée de vie de 30 minutes, est nécessaire au fonctionnement du site afin de conserver vos choix de navigation d’une page à une autre.
SASU CÖLIADE n’utilise les données collectées auprès de ses utilisateurs que pour ses besoins propres.
Les données sont cependant susceptibles d’être transmises à des prestataires techniques auxquels SASU CÖLIADE est susceptible de faire appel en vue d’optimiser le site et les services, notamment, et de façon non limitative, pour l’hébergement du site dans des infrastructures de serveurs mutualisés, ou encore pour l’utilisation de solutions techniques de diffusion de ses contenus.
Le cas échéant, les informations personnelles concernant les utilisateurs pourront éventuellement être accessibles au prestataire, dans le strict cadre de la prestation fournie, SASU CÖLIADE s’engageant à ce que ses prestataires et sous-traitants respectent les dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 et ne fassent aucune utilisation des données autres que la réalisation des prestations techniques nécessaires pour permettre l’utilisation des Services.
Durée de conservation des données
Lorsque nos visiteurs nous fournissent de manière explicite leurs coordonnées pour télécharger une ressource ou demander à être contacté, nous collectons des données personnelles. Les données personnelles collectées par SASU CÖLIADE à l’occasion de l’accès à ses ressources sont conservées pendant une durée maximale de 36 mois à compter de leur collecte, et ce afin de pouvoir continuer à informer les utilisateurs de l’évolution de nos services, et de la disponibilité de nouveaux contenus.
Les cookies installés lors de la navigation sur le site expirent automatiquement à l’issue d’une durée de 12 mois sans avoir consulté le site.
Sécurité des données collectées
SASU CÖLIADE s’engage à assurer la confidentialité des données collectées, et à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour préserver leur sécurité et leur intégrité, notamment contre la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisés.
D’une façon générale, SASU CÖLIADE s’engage à utiliser les données collectées dans le strict respect de la législation en vigueur, et notamment de Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, dit RGPD.
À ce titre SASU CÖLIADE s’engage notamment à :
– Héberger les données au sein de l’Union Européenne ;
– Ne pas utiliser les données à des fins autres que celles spécifiées aux présentes ;
– Ne pas divulguer les données à des tiers, qu’il s’agisse de personnes privées ou publiques, physiques ou morales, en dehors des prestataires techniques susvisés ;
– Informer les utilisateurs de toute violation ou faille de sécurité ayant des conséquences directes ou indirectes sur les données et/ou susceptible d’entraîner accidentellement la divulgation ou l’accès non autorisé à des données.